كيفية تنظيم وكالة في السفارة السورية في ألمانيا

كيفية تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين والأوراق المطلوبة ومدة الوكالة

By zoha Last updated مارس 4, 2024 15

تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين هو موضوع يستحق الاهتمام، حيث إن السفارة السورية تعد ممثلاً هاماً للدولة في ألمانيا، وتلعب دوراً حيوياً في تطوير العلاقات الثنائية بين الدولتين. ومن خلال تنظيم الوكالة، يتم التركيز على توفير الدعم والخدمات للمواطنين السوريين الذين يقيمون في ألمانيا، وكذلك تعزيز العلاقات الاقتصادية والثقافية بين البلدين، وسنستعرض في هذا المقال لأبرز جوانب تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين بين الموكل والوكيل، وكيفية تحقيق الأهداف المرجوة من خلال هذا التنظيم الفعال والمبتكر، ومدة الوكالة الممنوحة

المحتويات عرض

تنظيم الوكالات في ألمانيا

تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين أمر مهماً للمواطنين السوريين المقيمين في ألمانيا الذين يرغبون في توكيل شخص آخر بالقيام بمهام معينة نيابة عنهم، وهناك طريقتين لتنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين وهما:

1- تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين مباشرةً

يتم تنظيم الوكالة عن طريق السفارة نفسها، حيث يتطلب حضور الموكل شخصياً وتقديم هويته الشخصية أو جواز سفره، بالإضافة إلى صورة عن بطاقة الشخصية أو بيانات الشخصية للوكيل الذي سينوب عنه في القيام بالعمل الموكل به.

في حالة الوكالات المتعلقة بالبيع والآجار مثل السيارات والعقارات، يجب تقديم مستندات تثبت الملكية مثل وكالة بيع السيارة أو وثيقة حصر الإرث. ويجب أن يكون الموكل حاضراً شخصياً لتصديق الوكالة في السفارة السورية في برلين أو استخراج صورة طبق الأصل عن وكالة سابقة منجزة لدى السفارة.

2- تنظيم الوكالة أمام كاتب العدل في ألمانيا

تتم الوكالة أمام كاتب العدل في ألمانيا (Notar)، ويتطلب ذلك كتابة وثيقة الوكالة باللغة الألمانية، ويتوجب على الموكل زيارة كاتب العدل شخصياً لتوقيع الوكالة، ثم تصدّق المحكمة على توقيع الكاتب العدل. يجب أيضاً ترجمة الوكالة إلى اللغة العربية عن طريق مترجم محلف وتصديق ختم الترجمة من الجهات المختصة، وتتم تصديق الوكالة في السفارة السورية في برلين أو في مكاتب التصديق في كولن.

الشروط والمتطلبات لصحة الوكالة في السفارة السورية في برلين

للحصول على وثيقة وكالة في السفارة السورية في برلين، يجب توفير الشروط والمتطلبات التالية:

يجب تقديم جواز سفر سوري صالح وساري المفعول.
يجب ملء نموذج الوكالة الرسمي المقدم من السفارة بالمعلومات الشخصية الكاملة للوكيل والوكيل المفوض.
يجب الحصول على شهادة قانونية تثبت صلاحية الوكيل لتمثيل الطرف الأصلي.
دفع الرسوم المتعلقة بطلب الوكالة حسب الأسعار المعمول بها في السفارة.
يجب أن يتم توقيع الوكالة من قبل الوكيل بحضور موظف السفارة المختص.
قد يلزم تقديم بعض الأدلة التي تثبت الصلة القرابة بين الوكيل والشخص المراد تعيينه كوكيل.
في حالة الوكالات المتعلقة بالبيع والتأجير (مثل السيارات والعقارات)، يجب تقديم دليل على الملكية

الأوراق المطلوبة لتنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين

لتنظيم وثيقة الوكالة في السفارة السورية في برلين، يجب تقديم الأوراق المطلوبة التالية:

جواز السفر السوري الصالح وساري المفعول للشخص الذي يرغب في تعيين وكيل.
نسخة من بطاقة الهوية السورية الصالحة للشخص الذي يرغب في تعيين وكيل.
تعبئة نموذج الوكالة الرسمي المقدم من السفارة ببيانات الشخص الأصلي والشخص المفوض.
توفير وثائق قانونية تثبت صلاحية الوكيل لتمثيل الشخص الأصلي.
دفع الرسوم ذات الصلة لطلب الوكالة وفقًا لسياسة السفارة، وغالباً تبلغ 90 يورو.
صورة شخصية لكل من الشخص الأصلي والوكيل.
تقديم مستندات تثبت الصلة القرابة القانونية بين الوكيل والشخص الأصلي.
يتطلب تقديم الأوراق وحجز موعد مسبق في السفارة.

مدة صلاحية الوكالة العامة في ألمانيا

مدة الوكالة العامة تنتهي عند إكمال المهمة الموكلة أو عند انتهاء الفترة المحددة في الوكالة، كما وتنتهي الوكالة بوفاة الموكل أو الوكيل، بينما صلاحية الوكالة التي يتم تنظيمها في السفارة السورية في برلين تتماشى مع سياسة السفارة وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها، وبناءً على طبيعة وغرض الوكالة، حيث يجب إرسال الوكالة المنجزة في برلين في السفارة السورية إلى سوريا وتصديقها من وزارة الخارجية وتسليمها لكاتب العدل. وفي حالة عدم إتمام هذه الخطوات في غضون عام واحد من تاريخ تنظيم الوكالة، فإن الوكالة تسقط ويتعين تنظيم وكالة جديدة ودفع الرسوم المطلوبة.

تكلفة الوكالة في السفارة السورية في برلين

تختلف تكلفة الوكالة في السفارة السورية في برلين بناءً على نوع الوكالة وطبيعتها وأي خدمات إضافية يتم تقديمها، ولكن بشكل عام تكلفة الوكالة في السفارة السورية في برلين تتضمن رسم الوكالة الذي يتم تحصيله عند التقديم وتبلغ 90 يورو، وللحصول على معلومات حول تكلفة الوكالة في السفارة السورية في برلين، يُنصح بالتواصل المباشر مع السفارة نفسها. يمكن الاتصال بالسفارة عبر الهاتف أو زيارتها شخصياً للحصول على التفاصيل الدقيقة بشأن التكلفة المحددة للوكالة التي ترغب في تنظيمها.

ويمكن الدخول إلى موقع الالكتروني الرسمي لسفارة الجمهورية العربية السورية في برلين والحصول على المزيد من المعلومات المتعلقة في الوكالات والأوراق والعديد من المعلومات.

رقم السفارة السورية في برلين واتس آب: 004915214577874

الأمور التي تغطيها الوكالة الممنوحة في السفارة السورية في ألمانيا

الوكالة التي يتم توكيلها في السفارة السورية في ألمانيا يمكن أن تشمل العديد من الأمور، ومن بين الأمور التي قد تشملها الوكالة:

تمثيل الموكل في القضايا القانونية أو الإدارية في سوريا.
تسهيل الإجراءات البيروقراطية مثل التوثيق القنصلي للوثائق الرسمية.
تكوين صفقات تجارية أو توقيع العقود نيابة عن الموكل.
إدارة الأصول المالية والحسابات المصرفية.
القيام بمعاملات العقارات بالنيابة عن الموكل، مثل شراء أو بيع الممتلكات العقارية.
إجراء المفاوضات بالنيابة عن الموكل.
الاستفادة من الخدمات الحكومية في سوريا، مثل الحصول على جواز سفر سوري جديد أو تحديث جواز السفر الحالي.
تمثيل الموكل أمام الجهات الحكومية في سوريا، مثل وزارة الخارجية السورية.

تبيّن لنا أهمية تنظيم الوكالة في السفارات كمفاتيح رئيسية لتسهيل العمليات الحكومية وتيسير الخدمات للمواطنين. ومن خلال استعراضنا لتجربة الوكالة في السفارة السورية في برلين، أبرزنا الجهود المبذولة لتحسين الأداء وتلبية احتياجات المواطنين بكفاءة وفعالية.

مواضيع قد تهمك

هل يمكن استخدام الوكالة المنجزة في السفارة السورية في ألمانيا من قبل الوكيل بعد وفاة الموكل؟

لا، فعند وفاة الموكل، فإن الوكالة المنجزة في السفارة السورية في ألمانيا غالباً لا تكون صالحة بعد الآن. إذ يُعتبر الموكل الراحل غير قادر على منح وكالة للوكيل بعد وفاته.

ما هي الأوراق التي يتوجب تقديمها عندما تكون الوكالة في السفارة السورية تتعلق ببيع سيارة؟

إذا كانت الوكالة في السفارة السورية في برلين تتعلق ببيع سيارة، فيجب تقديم دفتر السيارة الأصلي ووثيقة صادرة عن وزارة النقل مصدّقة من وزارة الخارجية السورية، تثبت أن السيارة موجودة داخل القطر، وتقديم ضبط شرطة مصدّق أو مشاهدة من مختار الحي.

ما هي الأوراق التي يتوجب تقديمها عندما تكون الوكالة في السفارة السورية تتعلق بعقار؟

إذا كانت الوكالة في السفارة السورية في برلين تتعلق بعقار، فستحتاج إلى تقديم الوثيقة الأصلية التي تثبت ملكية العقار، ويمكن أن تكون هذه الوثيقة طابو أخضر أو إخراج قيد عقاري مصدق من وزارة الخارجية السورية.

ما أهمية تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين؟

تنظيم الوكالة في السفارة السورية في برلين له عدة أهميات ومنها:
1-تقديم الخدمات القنصلية بشكل أفضل، بما في ذلك تجديد وإصدار وثائق السفر والتوثيق والتأشيرات وغيرها من الخدمات المتعلقة بالمواطنين السوريين في ألمانيا.
2- تنظيم وتسهيل التواصل بين السفارة والمواطنين السوريين في برلين.، حيث يتم توفير قنوات اتصال محددة مع السفارة للسماح للمواطنين بتقديم استفساراتهم أو طلباتهم أو الحصول على المساعدة اللازمة.
3- توفير الحماية والدعم للمواطنين السوريين في برلين، بما في ذلك توفير المعلومات الأمنية والمشورة والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالسفر أو الإقامة أو أي قضايا أخرى.
4- يعتبر تنظيم الوكالة أداة لتعزيز العلاقات الثنائية بين سوريا وألمانيا، حيث يعكس عمل الوكالة المصلحة المشتركة في تطوير وتعزيز العلاقات السياسية والاقتصادية والثقافية بين البلدين.

ما هي الأوراق المطلوبة في حال كانت الوكالة في السفارة السورية في برلين تتعلق بالزواج؟

إذا كانت الوكالة في السفارة السورية في برلين تتعلق بالزواج فيطلب:
– إذا كان الزوج هو الذي يقوم بإجراء الوكالة، فيجب عليه إحضار صورة عن هوية الزوجة، ويشترط أن لا تكون الزوجة قاصرًا.
– إذا كانت الزوجة هي التي تقوم بإجراء الوكالة، فيجب عليها إحضار ولي أمرها الشرعي (والدها).

ما هي أوراق الوكالة في السفارة السورية ببرلين تتعلق بحصة أرثيه؟

إذا كانت الوكالة تتعلق بحصة إرثيه، فيجب تقديم حصر إرث شرعي مصدّق من وزارة الخارجية السورية، ووصل مالي يثبت دفع ضريبة التركات مصدّق أصولاً، وتقديم صورتين عن كل وثيقة.