ما هي أوراق وشروط فتح محل في هولندا؟

By zoha Last updated فبراير 10, 2024 25

في عالم الأعمال المتنامي والمتطور، يبحث الكثير من الأشخاص عن فرصة لفتح محل تجاري في هولندا، ولكن قبل الشروع في هذه الخطوة المهمة، يجب أولاً فهم الأوراق وشروط فتح محل في هولندا، بدءاً من الرخص التجارية إلى الأوراق القانونية والضريبية، كل هذه الجوانب تلعب دوراً حاسماً في نجاح مشروعك التجاري.

تعبيرية- علم هولندا وشروط فتح محل في هولندا

وفي هذا المقال، سنستعرض بإيجاز وبشكل متميز الأوراق والشروط التي تحتاج إليها لفتح محل في هولندا، مما يمنحك نظرة شاملة تمهد الطريق نحو بدء عملك التجاري بنجاح.

المحتويات عرض

اجراءات فتح محل في هولندا

لفتح متجر في هولندا لا بد من اتباع مجموعة من الإجراءات والتي تتضمن ما يلي:

دراسة السوق والخطة العملية

دراسة السوق وإعداد الخطة العملية هما خطوتان حاسمتان لنجاح أي مشروع تجاري في هولندا، وتتضمن دراسة السوق تحليلًا متعمقاً للسوق المحلي، وذلك من خلال فهم احتياجات العملاء المحتملين، وتحديد المنافسين، وتقدير حجم السوق، وتحديد الفرص والتهديدات التي قد تواجهها عملك. بعد ذلك، يتم تحديد استراتيجية الدخول إلى السوق وتحديد الهدف الرئيسي للشركة.

أما الخطة العملية، فهي وثيقة تفصيلية تحدد أهداف العمل وكيفية تحقيقها. تشمل الخطة العملية مكونات مثل وصف للمشروع، وتحليل للسوق والمنافسة، ووصف للمنتجات أو الخدمات المقدمة، وخطة التسويق والمبيعات، والهيكل التنظيمي والإداري، والتقديرات المالية والتنبؤات بالإيرادات والتكاليف.

تأشيرة الإقامة

إذا كان الشخص الذي يريد فتح متجر في هولندا ليس مواطن هولندي أو مواطن أوروبي، يحتاج إلى تأشيرة إقامة للعمل في هولندا، وتختلف متطلبات التأشيرة للإقامة وفتح محل تجاري بناءً على جنسية مقدم الطلب ووضعه القانوني، وتتوفر أنواع مختلفة من تأشيرات الإقامة في هولندا، وتتضمن:

تأشيرة البحث عن عمل (Zoekjaar): تسمح للخريجين الدوليين بالبقاء في هولندا لمدة عام للبحث عن فرص عمل.
تأشيرة العمل الذاتي (Zelfstandig Verblijf): تُصدر للأشخاص الذين يرغبون في بدء عملهم الخاص في هولندا، بما في ذلك فتح محل تجاري.
تأشيرة العمل (Arbeid): تُصدر للأشخاص الذين تم توظيفهم من قبل جهة عمل في هولندا.

تعتمد متطلبات تأشيرة الإقامة على عدة عوامل، بما في ذلك نوع النشاط التجاري، وحجم الاستثمار، وتوفر فرص العمل المحلية.

يجب الانتباه إلى أنه يمكن تطبيق قيود على عدد الفيزا الممنوحة ومدة صلاحيتها، لذا ينصح بالتقدم بطلب التأشيرة في وقت مبكر قبل السفر إلى هولندا.

تسجيل النشاط التجاري

يعتبر تسجيل النشاط التجاري في هولندا خطوة أساسية وضرورية لبدء عملك التجاري بشكل قانوني ومنظم، يتم تنفيذ هذه العملية من خلال التسجيل في غرفة التجارة المحلية (Kamer van Koophandel)، التي تعتبر السلطة المختصة بتسجيل الشركات والأعمال التجارية في هولندا.

عند التسجيل، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من الوثائق والمعلومات، بما في ذلك اسم الشركة، ونوع النشاط التجاري، وعنوان المحل، ومعلومات حول المسؤولين القانونيين للشركة إن وجدوا، كما ستحتاج إلى دفع رسوم التسجيل المطلوبة.

بعد التسجيل، ستتلقى شهادة تسجيل تحتوي على معلومات الشركة المسجلة والتي تعتبر إثباتاً قانونياً لوجود الشركة. هذه الشهادة ستكون مهمة لفتح حساب بنكي تجاري وللقيام بالمعاملات التجارية الأخرى.

لتسجيل الضريبي

يتعين على أصحاب المحلات التجارية في هولندا، تسجيل نشاطهم الضريبي لدى السلطات الضريبية المحلية (Belastingdienst)، وعملية التسجيل الضريبي تشمل تقديم طلب للحصول على رقم ضريبي (BTW-nummer)، والذي يُستخدم للتعامل مع الضرائب على القيمة المضافة (VAT) في العمليات التجارية.

لتسجيل الضريبي للمحل في هولندا، يجب على صاحب المحل تقديم الوثائق المطلوبة وملء نموذج الطلب المخصص، والذي يمكن العثور عليه على موقع السلطات الضريبية الرسمي. تشمل الوثائق المطلوبة عادةً نسخة من شهادة تسجيل النشاط التجاري (KvK-uittreksel)، وبعض المعلومات الشخصية والمالية الأخرى.

بعد استلام الطلب، تقوم السلطات الضريبية بمراجعته ومن ثم إصدار رقم ضريبي (BTW-nummer) لصاحب المحل. يمكن استخدام هذا الرقم في جميع المعاملات التجارية وعمليات البيع والشراء، ويُطلب عادةً من العملاء الخارجيين دفع الضريبة على القيمة المضافة (VAT) عند الشراء من المحل.

التأمين على المحل التجاري في هولندا

يعتبر التأمين على المحل التجاري في هولندا، أمراً ضرورياً لحماية الأصول والممتلكات ولتغطية المسؤوليات المدنية، ويغطي التأمين على المحل مجموعة متنوعة من المخاطر التي قد تواجه العمل التجاري، بما في ذلك الحرائق، السرقات، التلفيات الناتجة عن الكوارث الطبيعية، والأضرار الناجمة عن الحوادث.

باختيار تأمين مناسب للمحل التجاري، يمكن ضمان تعويض عن الخسائر المالية التي قد تحدث نتيجة للمخاطر المحتملة. يمكن أن يشمل التأمين على المحل تغطية للممتلكات الثابتة والمتنقلة داخل المحل، وتغطية للمسؤوليات المدنية تجاه الزبائن أو الزوار، وتغطية للأضرار التي يمكن أن تلحق بالمحل نتيجة للأحداث الخارجة عن السيطرة.

قبل اختيار وتوقيع عقد التأمين، يجب عليك التحقق من التغطية التأمينية المحددة والشروط والأحكام، وضمان أنها تلبي احتياجات عملك التجاري بشكل كامل.

الرخص التجارية المطلوبة لفتح محل في هولندا

تختلف الرخص التجارية المطلوبة لفتح محل في هولندا، بناءً على نوع النشاط التجاري ومكان المحل. ومع ذلك، يمكن تلخيص الرخص التجارية الرئيسية التي قد تحتاج إليها كما يلي:

رخصة تشغيل (Bedrijfsvergunning): تعتمد حاجتك لهذه الرخصة على نوع النشاط التجاري الذي تخطط لممارسته ومكان المحل. قد تحتاج إلى هذه الرخصة إذا كنت تقوم بتشغيل نشاط تجاري يشمل التخزين أو الإنتاج أو التصنيع.
رخصة بيئية (Milieuvergunning): إذا كان نشاطك التجاري يتطلب استخدام المواد الخطرة أو ينتج عنه أثر على البيئة، قد تحتاج إلى الحصول على رخصة بيئية.
رخصة بناء (Bouwvergunning): إذا كنت تخطط لتعديل مبنى موجود أو بناء جديد لمحلك التجاري، قد تحتاج إلى رخصة بناء.
رخصة استخدام الطرق (Vergunning Gebruik Openbare Ruimte): إذا كنت تخطط لاستخدام جزء من الطريق العام أمام محلك التجاري لأغراض مثل وضع اللوحات الإعلانية أو وضع الأثاث.
رخصة لبيع الكحول (Drank- en Horecawetvergunning): إذا كنت تخطط لبيع المشروبات الكحولية في محلك، فسوف تحتاج إلى رخصة خاصة لذلك.

شروط فتح محل في هولندا

لفتح محل في هولندا، هناك عدة شروط قد تكون ضرورية حسب نوع النشاط التجاري والمكان المحدد، وهي:

تسجيل النشاط التجاري في غرفة التجارة المحلية (Kamer van Koophandel) والحصول على رقم تسجيل تجاري.
تسجيل النشاط التجاري لدى هيئة الضرائب (Belastingdienst) والالتزام بجميع الالتزامات الضريبية المحلية والوطنية.
الحصول على تأمين للمحل لحماية الأصول والممتلكات وتغطية المسؤوليات المدنية.
الحصول على رخصة تشغيل (Bedrijfsvergunning) من السلطات المحلية. تختلف متطلبات الرخص التجارية بناءً على نوع النشاط والموقع.
إذا كنت تعتزم تعديل المبنى الموجود أو بناء جديد لمحلك التجاري، فقد تحتاج إلى الحصول على رخصة بناء (Bouwvergunning) من السلطات المحلية.
إذا كانت نشاطاتك التجارية تؤثر على البيئة، فقد تحتاج إلى الحصول على رخصة بيئية (Milieuvergunning) من السلطات المحلية.
يجب الالتزام بجميع القوانين واللوائح المحلية والوطنية المتعلقة بالأمان والصحة والسلامة وحقوق العمل وحماية المستهلك.

الأوراق المطلوبة لفتح متجر في هولندا

مواطن يقوم بتقديم مجموعة من الأوراق والمستندات للجهات المعنية لفتح محل في هولندا

لفتح محل تجاري في هولندا، عادة ما يُطلب تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات لإتمام الإجراءات اللازمة، ومن الأوراق المطلوبة نجد:

تقديم نسخة موثقة من وثيقة الهوية الشخصية، أو جواز السفر كمالك للمحل.
تقديم شهادة السجل التجاري( Inschrijfformulier Handelsregister) الصادرة عن غرفة التجارة المحلية (Kamer van Koophandel)، والتي تثبت تسجيل نشاطك التجاري.
تقديم رخصة التشغيل (Bedrijfsvergunning) للسماح بفتح المحل في هولندا.
تقديم نموذج من تصريح إقامة العمل(Verblijfsvergunning) إذا كان صاحب المحل ليس مواطناً هولندياً أو مواطناً أوروبياً
تقديم الإقرارات الضريبية لتسجيل النشاط التجاري لدى هيئة الضرائب (Belastingdienst) .
تقديم عقد الإيجار الخاص بالمكان، إذا كان المكان الذي سيفتح فيه المتجر مستأجراً، وإذا كان المكان ممتلك، يطلب تقديم شهادة ملكية العقار.
تقديم تصاريح محلية معينة أو رخص لتشغيل المتجر، مثل رخصة تشغيل ورخصة استخدام الأرصفة إذا كنت تعتزم وضع سلع خارج المتجر، ورخصة البناء في حال تعديل المبنى أو بناء جديد

خاتمة

يأتي فتح محل في هولندا مع العديد من الفرص والتحديات. يمكن من استيفاء الأوراق والشروط المذكورة أعلاه أن توفر إرشادات قيمة لأولئك الذين يفكرون في البدء في مغامرة ريادة الأعمال في هذا البلد الرائع، ومن الضروري الالتزام بالتوجيهات واللوائح المحلية والوطنية، والبحث المستمر عن الفرص وتطوير الفكرة التجارية بشكل مستمر. باستخدام المعرفة والإرادة والمثابرة، يمكن لأي شخص أن يحقق نجاحاً في فتح محل في هولندا، ويكون جزءاً من الاقتصاد الديناميكي والمتنوع لهذا البلد الرائع.

مواضيع قد تهمك

ماهي المواد التي تقوم دولة هولندا باستيرادها؟

تُعتبر هولندا واحدة من أكبر دول الاستيراد في العالم، حيث تستورد مجموعة متنوعة من المواد والسلع من مختلف أنحاء العالم، ومن المواد التي تستوردها نجد:
النفط ومشتقاته- المواد الغذائية- الملابس والمنسوجات- الآلات الزراعية والآلات الصناعية.
والمنتجات الكيميائية المستخدمة في عمليات التصنيع والإنتاج- المعادن والمواد الخام للاستخدام في عمليات الإنتاج.

ما هي الضرائب التي تفرض على المحلات في هولندا؟

تفرض مجموعة من الضرائب على المحلات في هولندا وهي:
1- ضريبة القيمة المضافة (VAT): يتم تطبيق معدلات مختلفة لضريبة القيمة المضافة حسب نوع السلعة أو الخدمة.
2- ضريبة الدخل والشركات: تُطبق ضريبة على الدخل والأرباح التي تحققها المحلات التجارية في هولندا. يختلف معدل الضريبة حسب حجم الأرباح ونوع الشركة.
3- ضريبة العمالة: تُطبق ضريبة على الرواتب والأجور التي تدفع للعمال في المحلات التجارية.

هل يحتاج إلى تصريح إقامة إذا لم يكن الشخص مواطنًا في الاتحاد الأوروبي لفتح محل في هولندا؟

نعم، سيحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي (باستثناء مواطني المنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا) إلى تصريح إقامة وتصريح عمل لأداء الأنشطة الاقتصادية في هولندا.

هل يمكن تجنب الازدواج الضريبي كمستثمر أجنبي في هولندا؟

نعم، إذا كان البلد الأصلي للمستثمر قد وقع اتفاقية ضريبية مزدوجة مع هولندا.