دليل شامل لتأسيس شركة في ألمانيا – الخطوات الأساسية والنصائح القانونية

إن تأسيس شركة في ألمانيا التي تزخر بالابتكار والتطور التكنولوجي قد يكون خطوة جريئة وواعدة، وإن هذه الخطوة قد تكون مرهقة ومحفوفة بالتحديات، لذا سنقدم لك دليلنا الشامل الذي يشمل الإرشادات والتوجيهات القانونية خطوة بخطوة في رحلة التأسيس وصولاً إلى الحصول على التراخيص اللازمة وتسجيل الشركة في ألمانيا ضمن مقالنا.

أنواع الشركات في ألمانيا

هناك عدة أنواع من الشركات التي يمكن للأشخاص والشركات تأسيسها وتشغيلها في ألمانيا، وكل نوع من هذه الشركات يتميز بميزات، و فيما يلي أبرز أنواع الشركات المشهورة في ألمانيا:

1. شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH):
   تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة واحدة من الأشكال الشهيرة للشركات في ألمانيا، وتتميز بأنها تكون شركة مستقلة ذات شخصية اعتبارية مستقلة عن المساهمين. ويكون مسؤولية المساهمين محدودة إلى رأس المال المُساهم به في الشركة.
2. شركة مساهمة (AG):
   هي نوع آخر من الشركات الكبيرة والمعروفة في ألمانيا، وتتميز الشركة المساهمة بأنها تُسمح للجمهور بالاستثمار وشراء أسهم فيها، ويكون للمساهمين حقوق معينة والتأثير في صنع القرارات الهامة للشركة.
3. شركة شراكة (GbR):
   هي شركة مشتركة تتألف من اثنين أو أكثر من الشركاء الذين يتشاركون في المسؤولية والأرباح والخسائر على نحو متساوٍ. يمكن أن تكون الشركة ذات طابع محدد لفترة معينة أو دائمًا.
4. شركة شراكة محدودة (KG):
   هي شكل من أشكال الشراكة، حيث يكون هناك شريك غير محدود المسؤولية وشركاء محدودين المسؤولية، ويتمتع الشريك غير المحدود بصلاحيات أكبر في اتخاذ القرارات والإدارة.
5. شركة شراكة محدودة بالضمان (GmbH & Co. KG):
   هي خليط بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة (GmbH) وشركة شراكة محدودة (KG)، ويكون هناك شريك محدود المسؤولية (GmbH) وشركاء آخرون غير محدودي المسؤولية.
6. شركة شخص واحد (Einzelunternehmen):
   تعتبر شركة فردية حيث يكون المؤسس والمالك للشركة هو شخص واحد. يكون المسؤول بشكل غير محدود عن الديون والالتزامات المالية للشركة.

خطوات تأسيس شركة في ألمانيا

تأسيس شركة في ألمانيا ينطوي على سلسلة من الخطوات القانونية والإدارية. إليك خطوات أساسية لتأسيس شركة في ألمانيا:

1. دراسة السوق واختيار النوع المناسب للشركة:
   القيام بإجراء دراسة متأنية للسوق وتحديد الاحتياجات والفرص، و بعد ذلك، اختيار النوع المناسب للشركة التي يُرغب في تأسيسها، مثل GmbH (شركة ذات مسؤولية محدودة) أو AG (شركة مساهمة) أو GbR (شركة شراكة) وغيرها.
2. اختيار اسم الشركة:
   يتم اختيار اسماً مناسباً للشركة والتأكد من أنه غير مشابه لأسماء الشركات الأخرى الموجودة بالفعل، ويجب أن يحتوي اسم الشركة على مؤشر على نوع الشركة مثل GmbH.
3. إعداد الوثائق اللازمة:
   يتم إعداد الوثائق القانونية الضرورية لتأسيس الشركة، بما في ذلك ميثاق الشركة (العقد الاجتماعي) وموافقة مؤسسي الشركة.
4. فتح حساب بنكي:
   فتح حساب بنكي تجاري للشركة لإدارة المعاملات المالية والمالية الخاصة بالشركة.
5. التسجيل في المكتب التجاري:
   يجب التسجيل في المكتب التجاري (Gewerbeamt) المحلي الخاص بمنطقة نشاط الشركة.
6. التسجيل في السجل التجاري:
   في حال تأسس GmbH أو AG، يجب التسجيل في السجل التجاري (Handelsregister) للحصول على موافقة رسمية.
7. الحصول على الرقم الضريبي:
   يتم تسجيل الشركة للحصول على الرقم الضريبي (Steuernummer) الخاص بها.
8. الالتزام بالتأمين الاجتماعي والصحي:
   التحقق من الالتزام بالتأمين الاجتماعي والصحي في حال توظيف موظفين.
9. الحصول على التراخيص اللازمة:
   التأكد من الحصول على التراخيص اللازمة لممارسة الأنشطة التجارية الخاصة بالشركة.
10. الالتزام بالقوانين واللوائح:
    التأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح الخاصة بالأعمال التجارية في ألمانيا.

خطوات تأسيس شركة في ألمانيا للأجانب

يمكن للأجانب تأسيس شركة في ألمانيا والاستفادة من بيئة الأعمال المشجعة والفرص الاقتصادية المتاحة في البلد. إليك الخطوات الأساسية لتأسيس شركة في ألمانيا للأجانب:

1. الحصول على تأشيرة العمل:
   قبل بدء عملية التأسيس، يجب على الأجانب الذين ليسوا مواطنين أوروبيين الحصول على تأشيرة عمل من السفارة الألمانية في بلدهم.
2. اختيار النوع المناسب للشركة:
   تحديد النوع المناسب للشركة التي يُرغب في تأسيسها والذي يتناسب مع النشاط التجاري، ويمكن اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH) أو شركة مساهمة (AG) أو شركة شراكة (GbR) أو غيرها.
3. اختيار اسم الشركة:
   اختيار اسماُ مناسباً للشركة وتأكد من أنه غير مشابه لأسماء الشركات الأخرى الموجودة بالفعل.
4. إعداد الوثائق اللازمة:
   إعداد ميثاق الشركة (العقد الاجتماعي) والوثائق الأخرى المطلوبة لتأسيس الشركة.
5. التسجيل في المكتب التجاري:
   قد يتطلب التسجيل في المكتب التجاري (Gewerbeamt) المحلي للحصول على رقم التجارة الخاص بشركتك.
6. التسجيل في السجل التجاري:
   في حال تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH) أو شركة مساهمة (AG)، يجب التسجيل في السجل التجاري (Handelsregister).
7. الحصول على الرقم الضريبي:
   تسجيل الشركة للحصول على الرقم الضريبي (Steuernummer) الخاص بها.
8. الالتزام بالتأمين الاجتماعي والصحي:
   تحقق من الالتزام بالتأمين الاجتماعي والصحي إذا كنت تعتزم توظيف موظفين.
9. التوكيلات (إن لزم الأمر):
   قد تحتاج إلى توكيل محامي أو محاسب للتمثيل نيابةً عنك في بعض الإجراءات القانونية.

المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في ألمانيا وتسجيلها

تتطلب تأسيس شركة في ألمانيا تقديم مجموعة من المستندات القانونية والإدارية للسلطات المختصة، والوثائق المطلوبة قد تختلف قليلاً حسب نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها، والمدينة أو الولاية التي ستتم فيها عملية التأسيس. من الأفضل دائماً استشارة محامي أو مستشار قانوني محترف للحصول على قائمة محددة للمستندات التي تحتاج إليها لتأسيس شركتك في ألمانيا، إلا أن هناك قائمة أساسية للوثائق التي تحتاج إليها عادة لتأسيس وتسجيل الشركة في ألمانيا. وفيما يلي قائمة عامة بالمستندات المطلوبة:

1. ميثاق الشركة (العقد الاجتماعي):
   وثيقة تحدد هيكل الشركة وتوضح الأهداف والنطاق العملي للشركة، وتحدد حقوق والتزامات المساهمين.
2. نموذج تسجيل الشركة (Anmeldung zum Handelsregister):
   يتم تقديم هذا النموذج لتسجيل الشركة في السجل التجاري (Handelsregister). ويحتوي على معلومات عن الشركة مثل اسمها وعنوانها ونوعها وميثاقها والمعلومات المتعلقة بالمديرين والمساهمين.
3. مستند هوية المؤسسين:
   يجب تقديم نسخ من جوازات السفر أو بطاقات الهوية للمؤسسين والمساهمين.
4. إثبات التأسيس:
   قد يتطلب الحصول على إثبات تأسيس من محامي معتمد أو محاسب معتمد.
5. إثبات عنوان التسجيل:
   يجب تقديم إثبات عنوان التسجيل الخاص بمكتب الشركة، مثل عقد الإيجار أو وثائق ملكية العقار.
6. تصريح النشاط التجاري (Gewerbeanmeldung):
   قد يلزم الحصول على تصريح نشاط تجاري من المكتب التجاري (Gewerbeamt) المحلي.
7. التوكيلات (إن لزم الأمر):
   قد تحتاج إلى توكيل محامي أو محاسب للتمثيل نيابةً عنك في بعض الإجراءات القانونية.
8. تأمينات الشركة:
   قد تحتاج إلى إثبات التأمين الاجتماعي والصحي إذا كنت تعتزم توظيف موظفين.

تسجيل الشركة في السجل التجاري في ألمانيا

تسجيل الشركة في السجل التجاري (Handelsregister) في ألمانيا هو إجراء قانوني هام يجب القيام به عند تأسيس بعض أنواع الشركات، ويتم تسجيل الشركة في السجل التجاري لضمان الشفافية وتوثيق المعلومات الهامة عن الشركة للجمهور والعملاء والشركاء التجاريين، ولتتم عملية التسجيل في السجل التجاري يتوجب تقديم طلب التسجيل، بإعداد الوثائق القانونية اللازمة للشركة، ويشمل ميثاق الشركة (العقد الاجتماعي) ومستندات أخرى تحتوي على معلومات عن الشركة والمساهمين والمديرين، توقيعها بشكل صحيح من قبل جميع المساهمين والمديرين.

يتم تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة إلى السجل التجاري (Handelsregister) المحلي الخاص بمنطقة تأسيس الشركة، مع دفع رسوم للتسجيل، بعد ذلك سيتم معالجة الطلب من قبل مكتب السجل التجاري، وقد تستغرق هذه العملية بضعة أسابيع حتى يتم إدراج الشركة في السجل التجاري.

بعد الموافقة على طلب التسجيل، سيتم تبقي نسخة معتمدة من مستندات تسجيل الشركة.

الضرائب المفروضة عند تأسيس شركة في ألمانيا

هناك بعض الضرائب والرسوم التي يجب مراعاتها وتسديدها عند تأسيس شركة في ألمانيا، وتشمل:

1. ضريبة النقل (Grunderwerbsteuer):
   إذا قمت بشراء عقار أو أرض لاستخدامها كمقر للشركة أو لأغراض تجارية أخرى، فعليك دفع ضريبة النقل على العقار. هذه الضريبة تختلف من ولاية إلى أخرى في ألمانيا وتعادل عادة نسبة مئوية من قيمة العقار.
2. ضريبة القيمة المضافة (Umsatzsteuer):
   عندما تقوم ببيع السلع أو الخدمات، قد يكون عليك تطبيق ودفع ضريبة القيمة المضافة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة في ألمانيا تتراوح بين 7% و 19% وتعتمد على نوع البضائع والخدمات المقدمة.
3. ضريبة الدخل والشركات (Körperschaftsteuer):
   هي ضريبة الدخل التي يتم فرضها على أرباح الشركة، وقد تختلف الأسعار الضريبية حسب نوع الشركة وحجم أرباحها.
4. الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي:
   عندما تقوم بتوظيف موظفين، عليك دفع مساهمات الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي للموظفين وللشركة.

توظيف العمال عند تأسيس شركة في ألمانيا

عند تأسيس شركة في ألمانيا والرغبة في توظيف العمال، هناك بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار وهي:

1. قوانين العمل الألمانية:
   يجب أن تكون على علم بالقوانين العملية في ألمانيا والتي تحكم عقود العمل وحقوق الموظفين والواجبات العاملة.
2. الحصول على رقم تأمين العمال (Betriebsnummer):
   يجب على كل شركة توظف عمالاً الحصول على رقم تأمين العمال من مكتب الضمان الاجتماعي (Deutsche Rentenversicherung).
3. التأمين الاجتماعي والصحي:
   تأكد من تسجيل الموظفين للتأمين الاجتماعي والصحي وتقديم المساهمات اللازمة.
4. عقود العمل:
   قم بإعداد عقود عمل شفافة ومنصفة للموظفين الذين تنوي توظيفهم، ويجب أن تحدد عقود العمل الحقوق والواجبات لكل من الموظف وأصحاب العمل.
5. اللغة الألمانية:
   تأكد من توظيف موظفين يجيدون اللغة الألمانية بشكل جيد، وخاصة إذا كانوا سيتفاعلون مع العملاء أو الشركات الأخرى باللغة الألمانية.
6. توظيف الأجانب:
   في حال رغبتك في توظيف عمال من الخارج، يجب الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بتوظيف الأجانب في ألمانيا. يمكن أن تختلف القوانين تبعاً لجنسية الموظفين ومجال العمل.
7. الرسوم والضرائب:
   يجب دفع الرسوم والضرائب المطلوبة المتعلقة بتوظيف العمال في ألمانيا، مثل المساهمات في التأمين الاجتماعي والضرائب الخاصة بالرواتب.

أهم النصائح القانونية لتأسيس شركة في ألمانيا

تأسيس شركة في ألمانيا يشمل العديد من الجوانب القانونية التي يجب مراعاتها، وإليكم بعض النصائح القانونية الهامة لتأسيس شركة في ألمانيا:

1. من المهم الحصول على استشارة من محامٍ مختص في القانون التجاري الألماني قبل بدء عملية التأسيس، ويمكن للمحامي المساعدة في فهم المتطلبات القانونية والإجرائية والمساعدة في إعداد المستندات اللازمة بشكل صحيح.
2. اختر النوع المناسب للشركة التي يرغب في تأسيسها بناءً على نوع النشاط التجاري والهيكل التنظيمي، ويمكن أن تكون الخيارات المتاحة مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة (GmbH) أو الشركة المساهمة (AG) أو شركة شراكة (GbR) وغيرها.
3. إعداد المستندات القانونية اللازمة لتأسيس الشركة، بما في ذلك ميثاق الشركة (العقد الاجتماعي) والوثائق الأخرى المطلوبة، ويجب أن تحتوي هذه الوثائق على معلومات دقيقة وواضحة عن الشركة وأنشطتها.
4. بعد إعداد الوثائق، يجب عليك التسجيل في السجل التجاري (Handelsregister) في المدينة أو الولاية التي ستكون مقر الشركة بها.
5. تأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالأعمال التجارية في ألمانيا، بما في ذلك القوانين الضريبية وقوانين التوظيف وحماية المستهلك وغيرها.
6. تأكد من جمع وإعداد جميع المستندات المطلوبة قبل بدء العملية، مثل بطاقات الهوية أو جوازات السفر ووثائق التأمين والوثائق الشركات المطلوبة.
7. في حالة الحاجة، قد تحتاج إلى توكيل محامٍ أو محاسب لتمثيلك والقيام بإجراءات التسجيل نيابةً عنك.
8. يُفضل أن يكون مؤسس الشركة قادراً على التواصل باللغة الألمانية أو العمل مع مترجم معتمد للتأكد من فهم جميع التعليمات.

مواضيع قد تهمك

• اكتشف فرص عمل في ألمانيا 2023 واطرح قدمك في سوق العمل الألماني 
• انطلق نحو النجاح في سوق العمل الألماني من خلال موقع إكسينغ في ألمانيا
• تعرف على أفضل شركات تحويل الأموال في ألمانيا
• أهم 4 من شركات الشحن في ألمانيا 2023
• أشهر 5 شركات عربية في ألمانيا
• قانون هجرة العمالة الماهرة المتخصصة إلى ألمانيا
• طريقة الهجرة إلى ألمانيا للعمل
• مركز التوجيه المهني في ألمانيا 2023
• كل ما تريد معرفته عن الرواتب في ألمانيا لجميع المهن والوظائف والاختصاصات
• تعرف على أكثر المهن المطلوبة في المانيا للأعوام الخمسة القادمة